Документ «Заявка на заведение договора» заполняется сотрудниками подразделений при возникновении необходимости заключения договора, доп. соглашения, их согласования службами и внесения в справочник Договоров.
В документе предусмотрены 4 операции:
Проект договора – при составлении заявки на заключение нового договора (данное значение устанавливается по умолчанию);
Доп. соглашение (спецификация) – при составлении заявки на доп. соглашение, в котором приведена номенклатура, стоимость и количество приобретаемых либо реализуемых товаров (работ, услуг);
Доп. соглашение (уточнение условий) – при составлении заявки на доп. соглашение, которое вносит изменения в основные условия договора (пролонгация договора и др.);
Иное – в остальных случаях (например, при составлении заявки на соглашении о зачете однородных требований).
Документ содержит следующие вкладки:
1. Общие
2. Условия договора (вкладка заполняется на основании текста проекта договора.
При отсутствии проекта договора вкладка заполняется на основании имеющихся договоренностей с контрагентом, определяющих сущность заключаемой сделки)
3. Примечания
4. Дополнительная информация
5. Подтверждение резидентства
6. Согласование
7. Приложения к договору
8. Регистрация
9. Договоры аренды (лизинга)
10. Финансовый договор