Для внутреннего офиса нужно сделать календарик с задачами, иными словами ежендевник.
За основу можно взять уже готовый скрипт:
Уже имеется база сотрунков, я ее предостявлю.
Функфионал:
1. создание задачи администратором. в задании указывается время начала и время окончания задачи
2. Просмотр полного текста задачи
3. Ход выполнения задачи(небольшие коментарии к задаче – свобоный текст)
4. И соответсвенно выбор исполнителя
Подробности в ЛС