Сайт – таблица для одновременного редактирования 10 людьми

Есть отдел, состоящий из 10 человек, который в процессе работы заносит данные в единый табличный файл. Работали с exel – неудобные блокировки на запись, google docs – возможность получить доступ извне. Нужно упрощенный функционал exel, google/docs (без формул) который бы можно было запустить на локальном сервере с php, apache (без доступа в интернет).

Итак, нужен сайт-таблица, состоящая из 20 столбцов и бесконечным количеством строк. Первая строка – заголовок, она статична. Строки со второй – динамичны и их может заполнить текстом любой человек, имеющий доступ к этому сайту. Нужно предусмотреть защиту от двойного одновременного заполнения.
Данные должны храниться в mysql базе данных.

Так же нужно:
-на сайте должны быть вкладки – например "август 2014", "сентябрь 2014" – вкладки должны быть созданы на 10 лет вперед, либо должна быть возможность создать такую вкладку тем, кто работает с сайтом.
-должна быть возможность очистить базу данных конкретного месяца у администратора сайта.
-должна быть возможность раскрасить любую строку цветом на выбор пользователя в 1-2 клика.