Помочь с группой ВКонтакте

Специально для модераторов – это НЕ вакансия, мне нужна разовая помощь от исполнителя, хорошая идея по налаживанию работы группы. Я НЕ собираюсь регулярно каждый месяц платить за эту услугу.

А теперь суть проекта:
Есть группа ВКонтакте, в ней частично целевые подписчики, и я ее веду. 
Еще есть встреча ВКонтакте, в которой полностью целевые участники (50 "точно пойду", около 300 "вероятных"). 
Суть: я провожу квест-игры на дому, команды по 7 человек. 
Что нужно: 
1. Желательно как-то убедить всех участников "встречи" перейти в группу, т.к. анонсы все там, и на каждую игру я встречу создавать не буду (тут потратилась, чтобы разово привлечь людей, каждый раз делать это ради 7 человек не имеет смысла). От вас – рабочая идея как это сделать.
2. Чтобы люди регистрировались в специальной темке и говорили, на когда им удобно – чтобы я хотя бы за сутки до игры знала, что группа набрана, и игра будет. От вас также рабочая идея, как это можно сделать, в общем любые толковые предложения.
Что пока делала: 
1. Сделала скидку для тех, кто вступает в группу и делает лайк+репост рекламного поста (скидка 30% стоимости) 
2. Разослала почти всем вступившим в группу "письма счастья" с пояснением условий участия, предложением вступать из встречи в группу и оставлять заявки на игро-даты. 
У меня ощущение, что вроде все есть, а что-то делаю не так. 
Кто может сделать "как надо" и нормально "построить" участников – пишите способы, сроки, стоимость. 
Надеюсь на вас :)