Создание функционала для сайта

Существует сайт с детскими конкурсами(интеллектуальные конкурсы). Опишу нужный пример работы с сайтом(что нужно сделать). Человек заинтересованный в участии в конкурсе(координатор) регистрирует участников в конкурсе. Выбирает нужную категорию, количество участников и тп.(нужна возможность добавление категорий и замены вопросов) Администратор сайта должен проверить и принять заявку на участие.(сейчас, заявка на конкурс приходит на электронную почту, необходимо что бы все заявки были в специальном для этого месте на сайте) После этого открывается доступ к скачиванию вопросов и отправке ответов зарегистрированных участников. Когда участник прошел тест его ответы должны сохраниться в базу данных. Из этих данных создаются грамоты участников(Сертификат участника, Победители и грамота Куратору) В определенный день на сайте создается список участников(Ф.И.О, категория и т д), где эти наградные материалы можно скачать. + Нужна возможность замены грамот.
Предполагается это сделать отдельным интерфейсом (админка)

Сайт находится на CMS Wordpress