Доработать excel файл (лучше без макроса, если это возможно)

Сделать надо сейчас, срочно 

Есть файл распределения персонала по дням: вверху указано 7д, 7н, 8д – это смены, например 7д = 7.12.16 дневная смена.

По вертикали вписываются работники и менеджеры (менеджеры выделены цветом)

В табличной части сначала отмечается планирование людей по дням цветом ячейки – например Куросаву В.И. мы отметили так 6д, 7н и 8д – и сумма количества таких ячеек должна пойти в строку "план распределенный"

Цвет у каждого менеджера свой.

1. Нужно сделать так, чтобы в строке "план распределенный" вписывалось колиество запланированных (отмеченных цветной заливкой) смен
2. И чтобы при выборе в ячейке А1 (сейчас там пока никакого выбора нет) конкретного менеджера, например Васильева И.П. по нему бы выводились все смены и люди, связанные с ним. Т.е. отмеченные его цветом