Prestashop. Построить модуль управления заказами

Условие.
У нас интернет-магазин по продаже проф. косметики из Израиля. Находимся соотв-но в Израиле и продаем порядка 15 брендов. В Израиле товар мы закупаем у местных поставщиков, при чем у каждого товара могут быть несколько разных поставщиков (если нет в наличии у одного, мы ищем у других).
Сейчас работаем не автоматизировано. Сотрудник собирает все заказы, распределяет по поставщикам, посылает, а далее начинается большая суматоха и путаница, т.к. пока они проверят что есть у них в наличии, пока добьшься ответа, потом искать у других, потом все равно что-то не дошлют. В процессе куча ошибок и не соответствия из-за человеческого фактора и не удобства в работе.

Задача.

Я хочу, чтобы каждый поставщик мог зайти под своим юзером в мою систему, увидеть список товаров, который я запрашиваю и отметить то, что он мне посылает. Как только отметил, товар уходит из списка. Соответственно, если у него чего-то из списка нет, то другой поставщик может так же зайти и посмотреть какой там товар в списке на запрос. 

Я представляю процесс примерно так:
Мы присваиваем всем товарам их возможных поставщиков – каждому своих.
Поступили новые заказы. Сотрудник просматривает их, убеждается, что все ок (например, что оплата поступила), дает команду на заказ. 
После этого он сообщает поставщикам, что есть новый заказ товара. Поставщики заходят и видят список товаров, которые им присвоены. Поставщик отмечает напротив товара кол-во единиц, которое у него есть и подтверждает. Если я заказываю 3 единицы товара, а у него есть одна, значит останутся в списке 2 единицы. Другой поставщик их может дополнить и тогда этот товар уходит из списка.

-Очень желательно сделать так, чтобы поставщик мог работать со списком заказов с мобильника (соответствующий интерфейс). 
-Желательно, чтобы наш сотрудник мог сделать комментарий напротив товара (например, "товара нет в наличии ни у кого, будет примерно тогда-то")
- Желательно видеть на уровне нашего сотрудника конечно на какой заказ ссылается товар из списка, чтобы можно было перейти в заказ. И более того, чтобы в заказе клиента напротив каждого товара отображалось, что он подтвержден, может даже чтобы наш клиент в личном кабинете видел это.Возможные побочные действия 
Поставщик послал не тот  товар или просроченный товар, соотв-но эту позицию надо заказать заново
Товара нет ни у одного из поставщиков и надо ждать пока кто-то из них его получит
Товар выведен из производствава, надо отменить запрос на этот товар