Отказ от серверной базы с переходом на локальную

Есть админ панель, строк в бд более 500000, поля текстовые могут быть более 1 мб текста ... поиск с правилами ORANDNOT , правил может быть несколько... зависает на полчаса при поиске.. В базе поставили сфинкс, но это не помогает, при постоянном кол-ве от 1к онлайн из 15к всего пользователей, которые в базу помещают логи или файлы каждые 3-4 минуты сервер начинает нервничать и не принимает новые данные((,  а это недопустимая потеря
Возможно ли сделать некий ХАБ на гейте, который будет синхронизироваться, периодично  с Локальной поисковой админкой на WIN-локально (юзабилити, тут  главное), сам ХАБ при этом очищается после подтверждения о принятиии лога или в обратную – постановки задачи. Кстати тут не только синхронизация, но нужено и отправить ТАСК...

Если да, – это возможно, то как лучше реализовать. А поможет это? потом если поможет, не проще, чтоб пользователь, логировал в файл и если да, не возникнет ли тут нюансы, как с обновлением конфига 

Решения не встречал подобного, стоит ли этого, отказ от вебсерверного приложения с  переходом на локальное 

З.Ы.
Возможно, решение уже есть и оно простое, пишите