Автоматизация обработки писем с емайл адресов

Имеется в наличие более 50 почтовых ящиков на которые приходят разные письма в том числе заказы на услуги. Заказы с разных адресов, их можно выделить только по теме письма например : Запрос на участие, Приглашение на участие, Заявка, Предоставить КП и тп. 
В день по каждом емайл  приходит 20-40 писем, с разных адресов, отсортировать их не можем по какому либо признаку, остановить получение писем тоже не можем. 
  Задача автоматизировать систему выделения писем с нужной темой в отдельный список ( или иной способ).
Возможность подключения к данной системе дополнительных почтовых адресов. 
Сейчас все ящики обрабатываются вручную , отбираются заявки, сводятся в таблицу.