Составить ТЗ и Юзабилити-аудит

Есть сайт. Есть админка. Сейчас сайт планируется улучшить, написать много нового. Встал вопрос, что когда писалась админка, то все как-то потихонечку нарастало и теперь некоторые моменты настройки сайта, находятся там где их трудно найти или вообще не так выглядят как должны были бы. + новые компоненты которые необходимо написать не понятно куда вообще вставлять.

Соответственно сейчас пишутся задания и рисуются картинки, что должно быть, что нужно сделать, но все на макет той админки что есть сейчас, уже возникает путаница, поэтому хочется все это систематизировать, красиво упаковать, чтобы программист уже писал под нормальный юзабилити-дизайн админки, ну и соответственно чтобы было составлено более понятное тз(не для бумаг и красивостей и чтобы потом подписывать, а просто чтобы была возможность поэтапно программировать и ничего не упущено было).