Номенклатурная база данных с удобным интерфейсом и функцией поиска

Добрый день, у нас есть эксель таблица, в ней наша номенклатурная база.
База включает себя такие столбцы как номер товара, наименование, код, доп наим., цена поставщика актуальная, цена предыдущая, последняя актуальная цена продажи итд – в общем стандартный лист экселя.

Так же есть вкладка поиска.
Во вкладке поиска те же самые столбцы и строки, однако там настроена формула.
К примеру у нас в базе 1000 наименований.
А заказ от заказчика приходит на 80 наименований.
Искать каждую позицию по коду/наименование и вытаскивать из базы цены и всю информацию по каждой позиции отдельно не удобно. Поэтому мы просто копируем номера товара и вставляем во вкладе "поиск позиций" и он автоматически подтягивает нам всю необходимую информацию. (можете попробовать заменить в таблице номер товара на любой номер из базы и увидите).

Это то что мы имеем на данный момент и это удобно, но на коленке.

А мы хотим:
1) удобный интерфейс в виде программы или HTML виде или как то еще.

В котором будет все то же самое, но более симпатично и в возможностью поиска. 
Важно чтоб в функции поиска мы так же могли просто из экселя вставить 10ки, 100тни ячеек кода или наименование и он сразу подтянул всю информацию из базы.

2) Так же мы бы хотели добавить к каждой позиции базы (к каждому товару) возможность добавлять файлы. 

3) чтоб у каждой номенклатурной единицы сразу создавалась своя отдельная карточка в которой можно было бы писать какие то комментарии.

типа производитель/комментарий 1/комментарий 2

4) Еще важно, чтоб была возможность выгружать базу в эксель. И ее главную страницу со списком и ее карточки

5) ну и чтоб мы могли добавлять сами столбцы базы (вдруг нам захочется добавить к примеру наимеование на английском)