Техническое задание (ТЗ) для системы учета материалов
1. Общая информация
Создание системы учета материалов, состоящей из нескольких таблиц, для отслеживания номенклатуры, расходов, приходов, заказов и автоматического обновления остатков.
2. Таблицы и их функциональные возможности
2.1 Таблица "Номенклатура"
- Поля:
Наименование материала
Начальный остаток
Материал в пути
Минимальный остаток
Аварийный остаток
Поставщик
Срок поставки
- Функциональность:
Возможность добавления новых материалов.
Автоматическое обновление остатков (начальный остаток, остаток в пути) при изменении данных в других таблицах (расходы, приход, заказы).
Система должна отслеживать количество каждой позиции в номенклатуре.
При снижении количества товара до минимального остатка:
Позиция должна выделяться желтым цветом для привлечения внимания.
При снижении количества товара до аварийного уровня:
Позиция должна выделяться красным цветом для срочного реагирования.
2.2 Таблица "Расход"
- Поля:
Наименование материала (выбор из номенклатуры)
Отметка времени (дата)
Количество расхода
- Функциональность:
При добавлении расхода соответствующее количество материала должно автоматически вычитаться из общего остатка в таблице "Номенклатура".
2.3 Таблица "Приход"
- Поля:
Наименование материала (выбор из номенклатуры)
Количество прихода
Дата прихода
- Функциональность:
При добавлении прихода соответствующее количество материала должно автоматически добавляться к общему остатку в таблице "Номенклатура".
2.4 Таблица "Заказы"
- Поля:
Наименование материала (выбор из номенклатуры)
Количество заказано
Дата заказа
Статус заказа (в пути, доставлено)
- Функциональность:
При добавлении заказа статус автоматически меняется на "в пути".
При изменении статуса на "доставлено" количество должно добавляться к общему остатку соответствующего материала в таблице "Номенклатура".
2.5 Таблица "Производство Бытовки"
- Поля:
Наименование бытовки (выбор из предустановленных вариантов)
Перечень материалов (с указанием количества для каждой позиции)
- Функциональность:
При выборе бытовки должно происходить автоматическое списание материалов из таблицы "Номенклатура" согласно указанным количествам.
3. Общие требования
- Все таблицы должны быть связаны между собой для автоматического обновления остатков на основании действий в других таблицах.
- Интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователя.
- Возможность фильтрации и сортировки данных в таблицах для упрощения поиска информации.
- Обеспечение безопасности данных и возможность восстановления информации в случае ошибок.
4. Технические требования
- Использование Excel или Google Sheets для реализации таблиц.
- Обеспечение формул и автоматизации процессов при помощи встроенных функций.
- Возможность добавления комментариев и примечаний к записям в таблицах.
5. Сроки выполнения
- Предоставить прототип системы в течение 2 недель с момента утверждения ТЗ.
- Завершить тестирование и внедрение системы в течение 1 недели после утверждения прототипа.
Заключение
Данное ТЗ описывает основные требования к системе учета материалов, которая поможет эффективно управлять запасами, расходами и заказами, а также автоматизировать процессы учета и контроля.
Разделы:
Опубликован:
19.09.2024 | 15:35