Настроить бизнес процессы в Notion для студии дизайна интерьера

Наша студия дизайна интерьера нуждается в структурированной и удобной системе управления проектами, задачами и командной работой. Необходимо настроить рабочее пространство в Notion, которое позволит:
1. Оптимизировать управление проектами и задачами.
2. Автоматизировать рутинные процессы.
3. Упростить командное взаимодействие и обмен информацией.
4. Создать удобные шаблоны для новых проектов.

Цели:
• Организовать эффективное управление проектами: от первоначального брифа до сдачи клиенту.
• Обеспечить прозрачность бизнес-процессов для команды.
• Упростить контроль над сроками выполнения задач.
• Интегрировать управление клиентами (CRM) и бюджетами проектов.

Что нужно сделать:
1. Настроить управление проектами:
• Создать шаблоны для проектов с этапами (бриф, разработка концепции, 3D-визуализация, реализация, сдача).
• Добавить возможность отслеживания статусов задач (в процессе, завершено и т.д.).
2. Создать CRM-систему в Notion:
• База данных клиентов с возможностью фильтрации по статусу (новый, активный, завершенный).
• Поля для записи контактов, истории взаимодействий и примечаний.
3. Организовать управление задачами:
• Настроить систему досок Kanban или списков задач с распределением по исполнителям.
• Внедрить календарь для отслеживания дедлайнов.
4. Создать базу данных для студии:
• Каталог материалов и поставщиков с контактами, ценами и условиями сотрудничества.
• Библиотека шаблонов договоров, смет и других документов.
5. Интеграция и обучение

Технические требования:
• Гибкость структуры, чтобы можно было вносить изменения в будущем.
• Использование автоматизаций внутри Notion для сокращения времени на рутинные задачи.
• Удобный и интуитивно понятный интерфейс.

Ожидаемый результат:
• Полностью настроенное рабочее пространство в Notion, адаптированное под специфику студии дизайна интерьера.
• Удобное управление проектами, задачами и клиентами.
• Снижение времени на рутинные процессы за счет автоматизации.

Сроки выполнения:
Необходимо завершить настройку в течение 2 недель с момента согласования задания.