От того, насколько отлаженным является на предприятии ведение делопроизводства, зависит эффективность его хозяйственной деятельности в целом. Уровень оформления документации является своего рода визитной карточкой, позволяющей делать определенные выводы о деловой репутации субъекта хозяйствования. Основу делопроизводства составляет документооборот, который представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.