Сфера применения: документооборот в сфере обучения - для учебных центров и промышленных предприятий
Задача: была поставлена задача оптимизировать рабочее место менеджера учебного центра от приема заявки до организации обучения и генерации документации.
Результат: разработан SaaS сервис документооборот, который позволил увеличить в 4 раза объем выполненной работы одним менеджером. В свою очередь это позволило увеличить количество обучений при том же количестве штата. Также было организованно новое направление по продаже данного SaaS сервиса учебным центрам и промышленным предприятиям.
Решение:
• Был проведен анализ бизнес процессов учебного центра, разработаны схемы.• На основании бизнес процессов разработан прототип системы и техническое задание.• Программная разработка сервиса и его последующее внедрение.
Разработанный функционал:
• Таблица ведения заявок - заменено excel ведение• Заявки на обучение• Протоколы / журналы / приказы / договора • Генерация документов и дипломов в docx• Организация связки с сервисом дистанционного обучения