Уверенный пользователь WORD, EXCEL (написание Макросов) подготовка комплектов рассылки типовых текстов договоров, приложений с 1-5 заданиями, выполняемыми в течении года, актов о ежемесячном выполнении исполнителями работ по контрактам и в соответствии с текстами заданий из приложений привязанным к тематическим карточкам выполняемых в году исследований.
Описание здесь –
Сущности и объекты
Исследование – НИОКР, параметры, название, дата начала, дата завершения, количество этапов.
Этап исследования – дата начала, окончания, Общее описание работ этапа – до 10 предложений).
Задание – текст формулировки задания на месяц, начало задания, завершение задания, тип выполняемых работ в рамках этапа.
Задание является составной частью работ исследования и входит в них на одном из уровнекй иерархии – этап работ- месяц.
Тип работ – справочник – анализ, исследование, экспертиза, тестирование, подготовка материалов, подготовка предложений ...
Исполнитель – Фамилия , имя , отчество, паспортные и финансово-расчетные данные для подготовки текста договора, акта.
Договор – типовой текст DOCx с вставками полей как при подготовки рассылки из EXCEl – ФИО, дата начала, дата завершения, контактная и фин информация исполнителя ...
Приложение к договору – дата подписания, перечень заданий , содержание задания
Акт – реквизиты договора, реквизиты приложения, исполнителя дата выполнения работ
Нужен набор средств для минимизации затрат на подготовку документов при уточнении списка исследований и составлении полного набора заданий, сводные таблицы для проверки покрытия всех задач исследований поручениями и их отражении в приложениях и актах исполнителей.
Файлы макетов приложены но не видны, продублированы здесь –
PS
Не планируется создание полноценного решения :)
Нужен "принтер" для написания связанных пары-тройки сотен документов
– до 20 человек
- до 20 договоров,
по 1-5 приложений к договору
в приложении 3-5 заданий.
и акты ежемесячные о выполнении работ получаемые в режиме слияния- рассылки...
Например.
есть 10 исполнителей,
есть три контракта,
в контрактах по 2-3 этапа с финишем апрель июнь и ноябрь.
в этапах есть по 3-4 работы – исследовать, провести анализ, разработать, провести тестирование, создать регламент...
Но актировать списывать надо ежемесячно,
вот и надо создать пачку "умных" приложений к договорам и пачку соответствующих ежемесячных актов о выполнении, чтобы было соответствие с ежемесячной почасовой нагрузкой, оплатой ( условно) .
и чтобы не попасть с работами весенних контрактов в осенние акты :):):)
Секретарь имеет
шаблон договора с физлицом – текст из шаблона + поля: дата, номер, дата начала – дата окончания, паспорт, банк – параметры
шаблон приложения текст из шаблона + поля : номер договора, номер приложения дата приложения, задание, срок выполнения задания с возможным частичным или досрочным представлением материалов
( задание по этапу контракта должно иметь срок начала вероятностный с отставанием от даты начала работ по контракту 10-20 дней дата завершения работ по заданию должна иметь значение с опережением на 10 -20 дней от даты завершения этапа контракта в который вошло).
Шаблон акта выполнения работ – текст из шаблона+ поля : ФИО, номер договора, дата договора, текущий месяц, перечень выполненных заданий соотнесенный с перечнем заданий приложений договора. В список выполненных заданий месяца должны попадать только работы которые включены в приложения , которые имеют срок завершения заданий попавших в акт либо позже текущего, либо попадает в промежуток +- две недели от даты конца месяца. (пункт уточняется)
Менеджер должен провести
Распределение работ контрактов по приложениям, при необходимости сопровождается их ручной детализацией в соседней колонке планирования с дополнением слов анализ, разработка, проектирование, создание модели, прототипирование, контрольный пример, тестирование, оформление документов...)
Проверить, чтобы при распределении работ и детализации их по проектам была гармония :):):) – без автоматизации, сроки не нарушались – с автоматизацией.
Раскрасить работы в общем перечне уже включенные в предложения и акты исполнителей или еще свободные для распределения.
Секретарь
должен напечатать 10 месяцев * 10 человек = 100 актов и вписать им работы, по 5 контрактам с учетом сроков завершения этапов, предварительно эти работы разместив в договор с физлицом, напечатав приложения.
свзность заданий проявляется только в актах
Например акт в августе – YYY выполнил работы по договору подряда XXX :
1. по заданию приложения 1 работа 8,
2. по заданию приложение 2 работа 9,
3. по заданию приложение 2 работа 2,
4. по заданию приложение 3 работа 1.
только надо подставить не цифры, а длинные тексты названия сложных работ:):):) отдельный лист
Отметить какие распечатаны – договора, приложения и акты , что еще не распечатано.